ในการสร้างสไลด์ในแต่ละหน้านั้น ผู้ใช้ควรมีกฎที่เป็นแนวทางในการสร้างงานนำเสนอก่อน เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน โดยสรุปได้ดังนี้ 

         1. ในแต่ละสไลด์ควรมีหัวเรื่องเพื่อบอกถึงสิ่งที่จะอธิบาย 

         2. ตัวอักษรควรใช้ขนาดใหญ่ เพื่อให้ผู้รับฟังและรับชมสามารถมองเห็นอย่างชัดเจน 

         3. ควรใช้คำสั้นๆ ที่อ่านเข้าใจง่าย เพื่อให้เกิดความน่าสนใจและน่าติดตาม 

         4. หัวข้อของเนื้อหาไม่ควรเกิน 8 บรรทัดในหนึ่งสไลด์ เพราะถ้ามีมากเกินไปจะส่งผลทำให้สื่อได้ไม่ชัดเจน 

         5. ไม่ควรนำภาพมาเป็นพื้นหลัง (Background) เพื่อจะทำให้อ่านยาก 

         6. การใส่รูปภาพลงในสไลด์ควรใช้ขนาดพอสมควรไม่ใหญ่เกินไป 

          เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint 365 เข้ามาครั้งแรก โปรแกรมจะให้คุณเลือกว่าต้องการเริ่มต้นสร้างงานนำเสนอแบบไหน ซึ่งจะมีทั้งงานนำเสนอเปล่าแบบสไลด์ว่างๆ และแบบ Theme (ธีม) ที่มีการออกแบบ โครงสร้างพื้นฐานของสไลด์เอาไว้แล้ว เช่น ภาพกราฟิกพื้นหลัง, ชุดสีขององค์ประกอบ, รูปแบบข้อความ และการจัดวางเนื้อหา แล้วหากเราต้องการสร้างไฟล์พรีเซนเตชันใหม่สามารถทำได้โดย

           การสร้างงานนำเสนอเปล่า

           1. คลิกที่   ไฟล์

           2. เลือกคำสั่ง ใหม่ ซึ่งก็จะปรากฏหน้าจอเหมือนตอนที่เปิด PowerPoint 365 เข้ามาครั้งแรก 

การสร้างงานนำเสนอจากชุดธีม (Themes)    มีขั้นตอนดังนี้

ผลที่ได้

          หลังจากที่เราได้สร้างสไลด์ใหม่ขึ้นมาเรียบร้อยแล้ว เราสามารถกำหนดรูปแบบสไลด์ได้หลายรูปแบบ   เพื่อให้เหมาะสมกับข้อมูลที่นำเสนอ ภายในสไลด์จะมีไอคอนสัญลักษณ์แทนวัตถุต่างๆที่ เราสามารถเข้ามาได้โดยมี  รายละเอียดต่าง คือ 

        ในการเปลี่ยนรูปแบบของสไลด์มีขั้นตอนดังนี้ 

        1. คลิกแทบริบบอนหน้าแรก 

        2. คลิกปุ่มเค้าโครง 

        3. คลิกเลือกแบบเค้าโครงที่ต้องการ 

        หลังจากที่สร้างงานนำเสนอเสร็จแล้วก่อนออกจากโปรแกรม PowerPoint เราจะต้องสั่งบันทึกไฟล์งานนำเสนอ เพื่อสามารถนำกลับมาใช้ได้ในครั้งต่อไป ซึ่งขั้นตอนการบันทึกมีวิธีการ ดังนี้

       1.  คลิกเลือกปุ่ม  ไฟล์ 

       2. เลือก คำสั่ง บันทึกหรือบันทึกเป็น

       3. คลิกเลือก  เรียกดู

       4. เลือก ไดร์ฟที่ต้องการบันทึกงาน

       5. เลือก  หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกงาน 

       6. ตั้งชื่อไฟล์ที่จะบันทึก 

       7. คลิกปุ่ม  บันทึก 

        หากเราต้องการเปิดไฟล์งงานที่เคยบันทึกไว้ เพื่อจะแก้ไขหรือปรับปรุงเพิ่มเติม  สามารถทำได้ดังนี้

          เมื่อเราสร้างงานใหม่ขึ้นมา โดยปกติแล้วโปรแกรมจะมีสไลด์ให้จำนวน 1 แผ่น คือ แผ่นที่เป็นหัวเรื่อง    แต่สามารถเพิ่มจำนวนสไลด์เข้ามาได้ไม่จำกัด ขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอและสามารถเลือกแบบเค้าโครงการจัดวางเนื้อหาภายในสไลด์ได้ตามความ เหมาะสมของงานที่ต้องการนำเสนอ สามารถทำได้ดังนี้ 

         หากต้องการสร้างสไลด์แผ่นใหม่มีรูปแบบคล้ายกับสไลด์ที่มีอยู่ในไฟล์งานเดียวกันก็อาจใช้วิธีคัดลอกสไลด์ที่มีอยู่มาเป็นสไลด์ใหม่ซึ่งเหลือเพียงการวาง องค์ประกอบต่างๆและแก้ไขตกแต่งบางด้านซึ่งทำให้การสร้างสไลด์ที่คล้ายๆกันรวดเร็ว กว่าเดิม เพื่อความสะดวกจะท างานในมุมมองตัวเรียงล าดับภาพนิ่ง (Slide Sorter) โดย ปฏิบัติตามขั้นตอนดังนี้