โปรแกรม Microsoft PowerPoint 365 เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่อยู่ในชุดของ Microsoft Office 365  เป็นโปรแกรมสําหรับสร้างงานนําเสนอหรืองาน Presentation ที่มีประสิทธิภาพ และได้รับความนิยมอย่างมาก จุดเด่นของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 365 คือ สามารถสร้างงานนําเสนอได้ง่ายสามารถ นําเสนอข้อมูลได้ทั้งข้อความ รูปภาพ เสียง วิดีโอ ตาราง กราฟ ผังองค์กร การใส่ Efect เพิ่มความน่าสนใจ ให้กับสไลด์ และ สร้างงานนําเสนอได้ตรงตามความต้องการ 

          โปรแกรม Microsoft PowerPoint ถูกนํามาใช้ในงานนําเสนออย่างกว้างขวาง เช่น การนําเสนอ แผนงาน การประชุม การอบรม สัมมนา การสร้างสื่อการเรียนการสอน การประชาสัมพันธ์สินค้าหรือ หน่วยงาน เป็นต้น Microsoft PowerPoint 365 มีฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสร้างงานนําเสนอให้มีประสิทธิภาพได้ง่าย ขึ้น สะดวกขึ้น นอกจากนั้นยังสามารถใช้งานบนระบบปฏิบัติการทั้ง IOS Android และ Windows 

          หลักการทำงานของ Presentation ที่สร้างจาก PowerPoint จะสร้างออกเป็น slide ย่อยๆ แต่ละ slide สามารถใส่ข้อมูล รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว หรือเสียง เพื่อสร้างความน่าสนใจเพิ่มขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดให้ Presentation ของเรา นำเสนอออกมาแบบในรูปแบบอัตโนมัติได้โดยไม่จำเป็นต้องมีการกดเลือกให้แสดงทีละ slide

          ก่อนเริ่มต้นสร้าง Presentation ควรกำหนดรูปแบบของ Presentation ของเราก่อนว่า ต้องการให้แสดงออกในรูปแบบใด เช่น ต้องการให้ส่วนด้านบน แสดงเป็นชื่อหัวข้อ ด้านล่างเป็นชื่อบริษัท และฉากหลังให้แสดงเป็นสีน้ำเงิน เป็นต้น แต่ถ้ายังคิดไม่ออก สามารถเลือกรูปแบบจาก ตัวอย่าง Themes (เวอร์ชั่นเก่าเรียกว่า Template) ที่โปรแกรมมีไว้ให้ได้ เช่นเดียวกัน

           1. สามารถสร้างงานนำเสนอได้  แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อน  เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ(Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนออย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ

          2. ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย  เช่น การนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้  

          3. นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว  ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและในขณะที่มีการนำเสนองาน  ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อเน้นประเด็นสำคัญได้

          4. สามารถที่จะดัดแปลงงานนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพื่อใช้นำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอินทราเน็ตภายในองค์กรได้   

การเข้าใช้งานโปรแกรม Microsoft Powerpoint 365 มีขั้นตอนดังนี้

         เมื่อเปิดใช้งานโปรแกรม PowerPoint 365  เข้ามาครั้งแรก  โปรแกรมจะให้เราเลือกว่าจะต้องการเริ่มสร้างงานพรีเซนเตชันแบบไหน จะมีให้เลือกหลายแบบ เช่น  แบบงานนำเสนอเปล่า หรือจะเป็นแบบธีม ที่มีการออกแบบโครงสร้างพื้นฐานไว้ให้แล้ว

เลือกแบบ งานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation) ก็จะเข้าสู่โปรแกรม ดังภาพ

           สำหรับหน้าต่าง PowerPoint 365 นั้น โดยรวมแล้วก็จะมีลักษณะคล้ายกับในเวอร์ชั่น 2019 และ 2021 แต่จะต่างกันเล็กน้อยตรงหน้าตาของเวอร์ชั่นนี้จะดูทันสมัยมากขึ้น และรูปแบบปุ่มคำสั่งที่มีการปรับเปลี่ยนไปจากเดิม โดยหน้าต่าง PowerPoint 365 มีส่วนประกอบหลักๆ ดังนี้

1. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)

           แถบเก็บคำสั่งด่วนหรือคำสั่งที่ใช้บ่อย โดยโปรแกรมจะกำหนดค่าเริ่มต้นให้ 4 ปุ่ม คือ (Save) , (Undo), (Repeat)และ (Slide Show) แต่ถ้าเป็นคอมพิวเตอร์ที่มีระบบจอสัมผัส จะมีปุ่ม (Touch/Mouse Mode) เพิ่มขึ้นมาอีก1 ปุ่ม

2. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)

           แถบแสดงชื่อและประเภทของไฟล์ที่ใช้งานอยู่ เช่น ในภาพตังอย่างเปิดไฟล์ชื่อ งานนำเสนอ1 ซึ่งเป็นไฟล์ประเภท PowerPoint เป็นต้น

3. ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Program Window Controls)

           ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับย่อ ขยาย หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม

4. แถบริบบอน (Ribbon)

           แถบกลุ่มคำสั่งซึ่งประกอบด้วยแท็บต่างๆ โดยแต่ละแท็บจะรวบรวมคำสั่งเป็นหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน

5. รูปตัวอย่างสไลด์ (Thumbnails)

           แสดงสไลด์ทั้งหมดในพรีเซนเตชั่นเป็นรูปเล็กๆ แบบที่เรียกว่า รูปขนาดย่อ เพื่อให้เห็นภาพรวม และช่วยให้สามารถจัดการสไลด์ได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้น

6. พื้นที่สไลด์ (Slide Pane)

           พื้นที่สำหรับออกแบบ แก้ไข และแสดงสไลด์ที่ใช้งานอยู่

7. แถบสถานะ (Status Bar)

           แสดงสถานการณ์ทำงานของสไลด์ที่ใช้งานอยู่

8. ปุ่มเปิด/ปิดโน้ตย่อ (Notes & Comments Buttons)

           แสดง/ซ่อนโน้ตย่อหรือหน้าต่างคอมเมนต์

9. แถบมุมมองสไลด์ (View Shortcuts)

           กำหนดมุมมองสไลด์

11. ตัวเลื่อนย่อ/ขยาย (Zoom Slider)

           ปรับขนากดารแสดงผลของสไลด์ โดยมีรายละเอียดดังนี้

            -ขยายสไลด์  : คลิกเครื่องหมายบวก +

            -ย่อสไลด์  : คลิกเครื่องหมายลบ –

          Ribbon (ริบบอน) คือ กลุ่มแท็บคำสั่งที่ช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยจะรวมคำสั่งที่ใช้งานที่สัมพันธ์กับงานลักษณะเดียวกันเก็บไว้ในริบบอนเดียวกัน โดยพื้นฐานจะแบ่งกลุ่มริบบอนให้เป็น 8 ชุด ดังนี้

แท็บ HOME (หน้าแรก)

         แท็บเครื่องมือทั่วไป เช่น เพิ่มสไลด์ใหม่, เปลี่ยนเค้าโครงสไลด์, รูปแบบข้อความ, ย่อหน้า, จัดตำแหน่ง, รูปวาด, ก็อปปี้, วาง และค้นหาข้อความในสไลด์

แท็บ INSERT (แทรก)

         แท็บเครื่องมือกลุ่มแทรกออบเจ็กต์ต่างๆ เช่น รูปภาพ, คลิปอาร์ต, ตาราง, กราฟ, รูปร่าง, อักษรศิลป์, ไดอะแกรม, ข้อคิดเห็น, กล่องข้อความ, วิดีโอ, ไฟล์เสียง, และสัญลักษณ์ต่างๆ

แท็บ DRAW (วาด)

          แท็บเครื่องมือกลุ่ม Ink analysis การใช้ปากกา "วาด" วัตถุลงในสไลด์ PowerPoint แล้วแปลงเป็นข้อความหรือรูปทรงเรขาคณิตได้ทันทีฟีเจอร์นี้ช่วยให้การสร้างแผนภาพใน PowerPoint ง่ายขึ้นมาก เพราะเพียงแค่มีปากกาก็สามารถสเก็ตช์ไอเดียคร่าวๆ ลงไปแล้วแปลงเป็นสไลด์สวยๆ ได้ในภายหลัง

แท็บ DESIGN (ออกแบบ)

           แท็บเครื่องมือกลุ่มออกแบบ เช่น เลือกชุดธีม, เลือกโทนสีสไลด์, ขนาดของสไลด์ และกำหนดสีพื้นสไลด์

แท็บ TRANSITIONS (การเปลี่ยน)

         แท็บเครื่องมือที่ใช้กำหนดการเปลี่ยนแผ่นสไลด์เวลานำเสนอ เช่น เลือกเอฟเฟ็กต์, กำหนดเสียง, ตั้งเวลา และเลือกวิธีการนำเสนอ

แท็บ ANIMATIONS (ภาพเคลื่อนไหว)

         แท็บเครื่องมือกำหนดภาพเคลื่อนไหวของออบเจ็กต์เมื่อนำเสนอ เช่น เลือกเอฟเฟ็กต์, เลือกวิธีการแสดง, เลือกวิธีการเล่น, ตั้งเวลาเล่น และจัดลำดับการเคลื่อนไหว

แท็บ SLIDE SHOW (การนำเสนอสไลด์)

            แท็บเครื่องมือการนำเสนอสไลด์ เช่น เริ่มนำเสนอจากสไลด์ไหน, ตั้งค่าการนำเสนอ, ทดสอบเวลาที่จะนำเสนอ, บันทึกเวลา และการเลือกจอภาพในขณะนำเสนอ

แท็บ REVIEW (รีวิว)

         แท็บเครื่องมือรีวิวหรือตรวจทาน เช่น การพิสูจน์อักษร, การแปลภาษา, แทรกข้อคิดเห็น, เปรียบเทียบเอกสาร, การใช้หมึกวาด และลิงค์ไปที่ OneNote

แท็บ VIEW (มุมมอง)

         แท็บเครื่องมือเปลี่ยนมุมมองสไลด์ เช่น มุมมองสไลด์แบบต่างๆ, มุมมองสี, มุมมองขาวดำ, แสดงไม้บรรทัด, เส้นกริด และการสลับ/จัดเรียงหน้าต่างงานนำเสนอ

การออกจากโปรแกรม  Microsoft PowerPoint 365  สามารถทำได้หลายวิธี ดังนี้ 

วิธีที่ 1 

       1.คลิกขวาที่ Title Bar

การสร้างงานนำเสนอใหม่

          เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint 365 เข้ามาครั้งแรก โปรแกรมจะให้คุณเลือกว่าต้องการเริ่มต้นสร้างงานนำเสนอแบบไหน ซึ่งจะมีทั้งงานนำเสนอเปล่าแบบสไลด์ว่างๆ และแบบ Theme (ธีม) ที่มีการออกแบบ โครงสร้างพื้นฐานของสไลด์เอาไว้แล้ว เช่น ภาพกราฟิกพื้นหลัง, ชุดสีขององค์ประกอบ, รูปแบบข้อความ และการจัดวางเนื้อหา แล้วหากเราต้องการสร้างไฟล์พรีเซนเตชันใหม่สามารถทำได้โดย

           การสร้างงานนำเสนอเปล่า

           1. คลิกที่   ไฟล์

           2. เลือกคำสั่ง ใหม่ ซึ่งก็จะปรากฏหน้าจอเหมือนตอนที่เปิด PowerPoint 365 เข้ามาครั้งแรก 

การสร้างงานนำเสนอจากชุดธีม (Themes)    มีขั้นตอนดังนี้

ผลที่ได้

การบันทึกไฟล์งานนำเสนอ 

        หลังจากที่สร้างงานนำเสนอเสร็จแล้วก่อนออกจากโปรแกรม PowerPoint เราจะต้องสั่งบันทึกไฟล์งานนำเสนอ เพื่อสามารถนำกลับมาใช้ได้ในครั้งต่อไป ซึ่งขั้นตอนการบันทึกมีวิธีการ ดังนี้

การเปิดไฟล์งานนำเสนอ 

        หากเราต้องการเปิดไฟล์งงานที่เคยบันทึกไว้ เพื่อจะแก้ไขหรือปรับปรุงเพิ่มเติม  สามารถทำได้ดังนี้