เมื่อผู้ใช้งานเปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาจะพบกับหน้ากระดาษมาตรฐานขนาด A4 ซึ่งก่อนที่ผู้ใช้งานจะพิมพ์ข้อความหรือข้อมูลอื่น ๆ ลงในหน้าเอกสารหรือหน้ากระดาษ ผู้ใช้งานจะต้องรู้จักวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษในรูปแบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการตั้งค่าคอลัมน์ ระยะห่างบรรทัด การตัดข้อความ การกำหนดหัวกระดาษ-ท้ายกระดาษ ฯลฯ หรือถ้าหากผู้ใช้งานต้องการขนาดกระดาษเล็กหรือใหญ่กว่าขนาดกระดาษ A4 ต้องตั้งค่ากระดาษก่อนพิมพ์ข้อความ ซึ่งรายละเอียดมีดังต่อไปนี้